1. Verantwortlicher
SafeByte Consulting S.R.L., mit Sitz in Bukarest, str. Ionescu Gheorghe nr. 1, Sector 4, Rumänien.
Bei Fragen zur Datenverarbeitung: office@safebyte.io. Datenschutzbeauftragter: dpo@safebyte.io.
2. Welche Daten wir erheben
Über die Kontakt- und Zugangsformulare (Vigilum Early Access): Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation sowie optional Telefonnummer, Rolle, Branche, ungefähre Flottengröße und den Inhalt Ihrer Nachricht.
Automatisch, auf technischer Ebene: IP-Adresse und minimale Metadaten in den Server-Logs, ausschließlich zur Sicherheit der Infrastruktur und zur Missbrauchsprävention (zum Beispiel Ratenbegrenzung bei wiederholten Übermittlungen).
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Formulardaten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Anfrage zu prüfen und zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Technische Protokolle werden auf Grundlage des berechtigten Interesses verarbeitet, den Dienst sicher und funktionsfähig zu halten — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Wie lange wir sie speichern
Über Formulare übermittelte Anfragen werden höchstens 12 Monate ab der letzten damit verbundenen Interaktion aufbewahrt und danach gelöscht oder anonymisiert. Technische Server-Logs werden höchstens 12 Monate aufbewahrt.
Führt eine Anfrage zu einem Vertragsverhältnis, werden die relevanten Daten für die Dauer und unter den Bedingungen aufbewahrt, die sich aus den geltenden gesetzlichen und vertraglichen Pflichten ergeben.
5. Wo die Daten gespeichert werden
Die Daten werden auf der eigenen Infrastruktur von SafeByte in der Europäischen Union gespeichert. Wir übermitteln keine Daten außerhalb der EU. Wir setzen keine Drittverarbeiter für Marketing oder Traffic-Analyse ein.
6. Mit wem wir sie teilen
Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten nicht. Wir verwenden sie nicht für unerwünschtes Marketing. Wir geben sie nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine zuständige Behörde dies verlangt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird). Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie an dpo@safebyte.io schreiben.
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der rumänischen Datenschutzaufsichtsbehörde (ANSPDCP) einzulegen — dataprotection.ro.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen. SafeByte Consulting ist nach ISO 27001:2023 zertifiziert.
9. Cookies
Diese Website verwendet keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies. Einzelheiten auf der Seite Cookies.
10. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren, während sich unsere Dienste weiterentwickeln. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung mit dem untenstehenden Datum.
Zuletzt aktualisiert: 29. Juli 2026.